Mail Merge Untuk Membuat Envelopes
Selain untuk membuat surat / dokumen, mail merge juga dapat digunakan untuk pembuatan amplop. Setelah di bagian 2 kita belajar mengenai Mail Merge didakam surat / dokumen utama maka untuk membuat Mail Merge dalam Amplop ini langkahnya adalah dengan memilih menu Tools, Letters and Mailings, Envelopes and Labels. Pada window Envelopes dan label pilih tab Envelopes untuk membuat amplop.
Nama dan Alamat tujuan diisikan pada bagian Delivery Address sedangkan nama dan alamat pengirim dapat diisikan pada bagian Return Address. Tombol Options digunakan untuk mengatur tampilan dan ukuran dari amplop yang diinginkan dan tombol Add to Document digunakan untuk memasukkan amplop tersebut kedalam dokumen aktif. Setelah nama dan alamat tujuan serta nama dan alamat penerima sudah terisi maka kita tinggal memasukkan field-field yang terdapat pada sumber data ke dalam Amplop dengan cara yang sama seperti yang ada pada bagian 2.
Mail Merge Untuk Membuat Label
Mail Merge dapat juga digunakan untuk pembuatan label. Caranya hampir sama dengan pembuatan amplop diatas. Pilih menu Tools, Letters and Mailings, Envelopes and Labels. Pada window Envelopes dan label pilih tab Labels untuk membuat label.
Pada bagian Address diisikan Nama dan alamat tujuan, tombol Options digunakan untuk mengatur tampilan dan ukuran dari label yang digunakan sedangkan tombol New Document digunakan untuk memasukkan label kedalam dokumen aktif.
Agar semua data yang berada di dalam sumber data dapat muncul di dalam label maka caranya adalah dengan memilih Insert Word Field pada Mail Merge toolbar kemudian masukkan pilihan Next Record agar dapat berpindah ke data selanjutnya.
Lakukan hal yang sama pada label di baris yang lainnya agar semua data yang terdapat di dalam sumber data dapat masuk ke dalam label yang kita buat.
Untuk berlatih menggunakan Mail Merge silakan download file latihannya disini.
0 comments:
Post a Comment