Microsoft Excel Guide for Dummies (1)

Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel termasuk program spreadsheet atau program pengolah angka. Karena itu untuk mempermudah pengolahan datanya, lembar kerja Excel bentuknya berlajur terdiri dari baris dan kolom. Jumlah baris di Excel adalah 65.536 baris sedangkan jumlah kolom di Excel adalah 256 kolom.

Macam-macam Data

Excel membedakan data menjadi 2 macam :

• Value, data yang dapat digunakan untuk operasi matematis. Berupa angka, rumus atau formula dan fungsi (function)
• Label, data yang tidak dapat digunakan untuk operasi matematis, misalnya huruf atau angka yang diawali oleh tanda baca (' " ^ \ > spasi, dll).

Border

Cara membuat Border atau bingkai yaitu dengan memilih Border pada toolbar formatting atau pilih menu Format, Cells, tab Border. Pilihan Border untuk menentukan sisi sel / range yang akan diberi garis. Style untuk menentukan bentuk dan warna garis.

Format Data

Untuk menulis angka di Excel terlebih dahulu kita harus menentukan format penulisan angkanya. Misal untuk menulis kolom Jumlah Pembayaran Rp 150.000 maka yang harus kita lakukan adalah kita cukup menulis 150000 pada kolom Jumlah Pembayaran kemudian blok kolom jumlah Pembayaran tersebut lalu pilih menu Format, Cells, tab Number pada bagian Category pilih Accounting kemudian silakan cari Symbol Rupiah (Rp) dan ubah Decimal places sesuai dengan soal.

INGAT UNTUK PENULISAN ANGKA DI EXCEL KITA HARUS MENGATUR DAN MENGUBAH FORMATNYA SESUAI DENGAN SOAL ATAU KRITERIA YANG DIINGINKAN. MISAL KOLOM YANG BERISI ANGKA FORMAT DATANYA ADALAH NUMBER, KOLOM YANG BERISI ANGKAMATA UANG FORMAT DATANYA ADALAH CURRENCY ATAU ACCOUNTING, DLL

Berikut ini adalah macam-macam jenis penulisan angka :

1. General, penulisan angka biasa tanpa format khusus.
2. Number, penulisan angka dengan pengaturan digit desimal (Decimal Places), dengan pemisah ribuan (Use 1000 separator) dan bentuk penulisan bilangan negatif (Negative Numbers)
3. Currency, penulisan angka dengan penambahan simbol mata uang
4. Accounting, penulisan angka dengan penambahan simbol mata uang dan pemisah ribuan.
5. Date, macam-macam bentuk penulisan tanggal.
6. Time, macam-macam bentuk penulisan jam.
7. Percentage, penulisan angka dalam format persen (%).
8. Fraction, penulisan angka pecahan.
9. Scientific, penulisan angka eksponensial (pangkat).
10. Text, penulisan angka dalam bentuk teks.
11. Special, penulisan angka untuk database (kode area, Nomor Telepon, dll)
12. Custom, penulisan angka dengan format yang bisa diatur sendiri.

Catatan :

Misal terdapat sebuah kolom Masa Kerja dengan format data seperti gambar disamping ini maka kita cukup menulis angka
9.5 pada baris pertama
10 pada baris kedua
5 pada baris ketiga
dst

Untuk mengatur format angka agar sesuai dengan gambar diatas maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

• Blok baris pertama sampai baris terakhir yang terdapat pada kolom Masa Kerja
• Pilih Menu Format, Cells, tab Number pada bagian Category pilih General kemudian klik tombol OK.
• Pilih kembali Menu Format, Cells, tab Number kemudian pada bagian Category pilih Custom. Pada bagian Type kita tinggal mengetikkan spasi "Tahun" (lihat gambar).

Lakukan hal yang sama untuk format penulisan data yang membutuhkan format-format tertentu (tergantung soal).

Format Aligment

Digunakan untuk mengatur perataan, posisi dan rotasi teks.
Kotak pilihan Horizontal, untuk perataan teks secara mendatar.
Vertical, mengatur perataan teks secara tegak lurus.
Orientation, untuk mengatur orientasi atau bentuk tegak teks terhadap sumbu X.
Wrap Text, untuk pemenggalan kata.
Merge cells, untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu.

Bagian 2 : Address cell, fungsi statistik sederhana, fungsi Matematika dan Trigonometri

Artikel yang Berhubungan :